一、行业背景
年11月,国际档案理事会(ICA)将每年的6月9日定为国际档案日。
年,中华人民共和国国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
国际档案日作为世界档案界一个盛大节日,为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,有助于提高全社会的档案意识,树立档案部门的形象,让档案发挥更大的作用和社会价值。
我国中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提及要加快档案信息化建设、深化档案信息化战略转型,其中主要任务是:1、提升档案数字资源安全管理能力。2、加快推进档案信息化建设,引领档案管理现代化。
二、项目需求
由此,麦景科技针对档案管理中各种档案文件数量庞大、种类众多,传统的表格式、管理方式效率低、实用性差等问题,特研发智慧档案库房可视化管理平台。
智慧档案可视化管理平台采用了创新的3D互动技术,实现对档案管理中心档案配置信息的可视化管理。
三、智慧档案馆功能展示模块
1、档案容量可视化实现密集架的容量管理可视化,以3D空间占用形式展示密集架的使用状况,通过系统可以直观的了解到密集架的实时的空余、占用情况。
2、档案上下架
点击排架,动画展示打开密集架,并显示该排架的所有层列格,鼠标指向档案格顶端显示“第几列-第几层”。
右击档案格,进行档案上架、下架业务操作
上架操作,选择档案目录并点击“上架”按钮,完成上架操作,将档案盒放入指定的层列格。
档案下架:右击密集架上的档案盒,点击下架,将该档案盒从密集架的层列格中移除。右击层列格空白处,将该格的所有档案盒全部下架。
3、档案检索
左上角可输入关键词检索档案,展示检索结果,点击定位,3D动画显示定位到目标档案所在的排架及层列。
显示档案信息:鼠标指向档案盒,显示档案盒的数据,例如:年度、保管期限等。
4、档案浏览
点击档案盒,列出该档案盒中所有的档案目录,如下图:
5、设备搜索
用户可以在档案入库时,通过搜索或者扫条码、
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