根据行业施工经验可以看出，弱电工程项目管理是一件难度较大的工作，它是高新技术在建筑领域应用的的产物，它与传统的工程项目管理相比有其特殊性,最终目的就是为业主完成一项符合设计要求的、优质的智能化系统工程。因此，对弱电工程项目的管理就需要在时间和空间上对各种资源进行合理的安排与利用，以保证项目成功。
弱电项目工程管理中存在的问题：
1、公司的业务量大、项目类型多、区域性分布广，如何实现各项目协调统一，集中管控。
2、如何将弱电项目施工过程中的所有合同集中起来管理，对合同签订、合同变更、合同付款等全过程进行管理。
3、工程合同清单与采购清单不对应，如何实现清单的全程贯通。
4、如何更好的统计和核算项目实施过程中的动态成本、动态利润。
5、企业经营的产值目标、利润目标、费控目标等完成情况，又该如何进行分析管控。
弱电行业存在现状:
1、售前跟进的项目较多，难以对这些潜在项目的跟进情况、状态、竟争情况、方案、投标报价、文档等进行及时了解，以及实现售前费用的合理管控。
2、难以实现投标清单、合同清单、预算清单、采购清单的关联处理，全程贯通。实现相关的合同、预算、采购变更引发的后续业务处理。实现相关工作的预警，以降低经营风险。很好的进行资金管理、成本管理、财务核算。
3、不能很好的快速整合相关部门的信息，工作效率低，工作质量不能保证。
4、不能很好的实现售后的全过程、全方位管理。
5、管理层难以及时了解到相关资讯用于科学决策。
弱电工程系统一体化管理：
益企工程云的弱电工程管理系统是通过一体化的管理平台，在管理通信项目工程中，以减少手工作业的工作量，提高工作效率，强化各运营管理部门及企业管理层对于各个项目的资源、范围、时间、人员、成本、质量等方面的监控与指导，防范风险、降本增效。集成了经营管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公等系统，可以帮助工程施工企业实现从项目投标到项目实施、以及进行项目成本核算的全过程管理，并且可以快速整合全公司各部门的信息，全公司人员可以共用这一个平台，结合手机APP功能，实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理，以及科学化决策。
预算管理：软件提供了材料预算和费用预算的编制功能，可以对指定项目所需材料进行设置，以及对指定项目的费用进行设置，编制完成并通过审批后，系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控，以保证材料和费用的发生是在可控范围内的，超预算时可以增加预算来调整，也有专门的报表来反映预算和实际的差异。
进度管理：通过系统的进度管理模块,可以分发项目任务，以及任务进度完成情况的汇报，方便相关管理人员及时了解每个项目的进度是否正常，有没有出现延期的可能性等。
合同管理：包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计分析。
益企工程云系统以项目进度为主线、合同为约束、预算为基础，成本/资金管理为核心、科学决策为目标的信息化项目管理系统平台。通过这个平台,可以将企业管理有关的各方面资源进行快速整合，在提升工作效率按时按质完成项目的同时，可以通过精细化管理使企业的利润最大化。非常适合从事安防、弱电、系统集成、消防、通信、机电设备安装、节能环保、智能建筑、自动化、智能交通企业应用。系统同时根据项目对整个项目的合同、竣工文件、结算，以合同为约束进行资金的管理，最大化的将企业协同办公融合到项目管理当中。
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