一个工程所包含的东西很多，钢筋，混凝土，模板，水电套管，水电线路，门窗，砖墙等等，资料太多太杂，为了方便查阅，就将工程资料分项归类，并且把工程进行划分，划分为：单位工程，子单位工程，分部工程，子分部工程，分项工程，检验批。
单位工程、子单位工程
具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程。建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程。
分部工程、子分部工程
根据建筑部位及专业性质将一个单位工程划分为几个部分。一般情况下，一个单位工程最多可分为地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调及电梯等九大分部工程。当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工顺序、专业系统和类别等划分成若干子分部工程。
分项工程
将一个分部工程进一步按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分，可由一个或若干个检验批组成。
检验批
按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。
工程资料分项、分部检验批怎么划分？
施工质量验收分为：检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程质量验收，把一个单项建筑工程分为9个分部、67个子分部、个分项工程，配合各专业的施工质量验收规范。
检验批：可根据各专业验收需要可按楼层、施工段、变形缝等进行划分。
分项工程：按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行划分。分项工程可划分若干个或一个检验批组成。
分部工程：按专业性质、建筑部位确定；当分部工程较大可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别分为若干个分部工程。比如：地基、基础、主体结构、设备安装等划为9个分部。
竣工验收当地质监站会提供一个资料清单，按照清单内容整理就行。
资料归档就比较麻烦了，档案馆的资料就是你工程从头到尾的资料，所以做资料一定要有至少4份原件（自己单位保存的原件），竣工是要一份原件、提交档案馆要一份原件、如果是施工单位还要给甲方原件、竣工备案需要原件。
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