黄山方圆控股集团介绍
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黄山方圆控股集团有限公司于年10月16日成立。公司经营范围包括：实业投资；项目投资；工程项目咨询；建筑工程施工总承包；市政公用工程施工总承包；水利水电工程总承包；公路工程施工总承包；建筑装修装饰专业承包；古建筑工程专业承包等。
数字化需求
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黄山方圆控股集团成立近二十年，业务辐射各省市，一直希望利用互联网技术实现精细化转型。
综合来说，黄山方圆控股集团主要面临以下痛点难题：
1.合同管理混乱
没有系统的合同管理模式，各项目、各类型的合同资金数据不能及时掌控，导致实际成本超出合同预算。
2.成本难以把控
项目分散，经营管控数据不能及时、准确反馈回公司本部，领导无法掌控成本、资金等动态数据，决策无依据，容易发生“盲签”的情况，造成材料的浪费、资金损失。
3.财务数据跟进不足
财务对账工作量大，且容易失误，项目风险增加。支付凭证、手动录入发票，工作繁琐，工作量大。财务申请流程不规范，无法追溯查源，后续工作繁琐。
工书解决方案
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在了解到黄山方圆控股集团的迫切需求后，工书秉承产品、服务两手抓的经营理念。
让技术专家团队，帮助黄山方圆控股集团量身打造了一套顾问式的服务流程，让企业能够无痛升级。
1.合同管理
-智能决策助手
工书引入了“智能决策助手”，按合同涉及的货物（服务），关联成本统计口径，从而提示“预算数据”、“同口径下其他合同数据”、“已发生货物（服务）数据”、“财务数据”等，各审批节点人员无需翻阅大量资料，即可清晰决策！
-分类入库
合同实际生效后，可按成本类型直接进入项目合同库，方便随时查找和引用。合同补充条款等也能自动归并，实时更新合同总数据。
-生成数据链
合同明确的清单项目、数量、价格、结算方式等，同样自动传递至下游功能，成为数据链条的重要参考指标！
2.成本预算
工书成本预算功能采用清单管理模式，一步引入三大核心管控指标：
（1）统一成本口径（一条清单项即生成一项成本口径，关联全部下游数据）；
（2）自动生成用量管控红线，辅助数量类判断决策；
（3）自动生成价格管控红线，辅助金额类判断决策。
造价部门只需将预算软件生成的表格导入系统，即可开始全面预算管控。
预算数据进入系统后，除了可支持权限人员随时分项目、类目查看外，更可关联全部下游功能，在决策链中适时自动呈现。
3.财务中心
人、材、机分项管控链路的终点，即体现为财务中心。
通过数据的反复比对预警进行的事前、事中管理，最终以财务人员的支付凭证、发票录入为闭环，实现事后分析汇总。
企业管理人员可根据财务报表进行层层穿透，追踪回溯全部过程性数据，总结经验、找寻盲点，真正实现精细化管理！
工书同时提供了“四流合一”管理模式，通过各项目供应商（分包商）合同划分，链接货物（服务）凭证、资金打款凭证、发票凭证，自动计算各流差值，驱动后续工作。
客户使用反馈
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在与工书达成合作后，工书客户成功团队对黄山方圆控股集团员工进行了培训指导，以便能够真正将工书项目管理系统落地应用。
并搭建了交流群在线答疑，实时解决黄山方圆控股集团在系统使用上的一些疑问。
在全面使用工书系统后，工书的合同管理、成本预算、财务中心等功能模块，有效改善了黄山方圆控股集团关于合同、成本、财务难以管控等问题。
未来工书将与黄山方圆控股集团继续深度合作，为企业工程项目管理、成本、风险管控提供高效支持，全面保障黄山方圆控股集团的信息化、数字化转型发展。
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