本项目主要为智慧一体化档案馆建设，有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、智能密集架系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、气体消防灭火系统等几大系统。系统主要通过计算机网络技术和智能化技术，各功能模块根据用户设置的策略进行联动，形成有机的整体，真正实现存储海量化、结构合理化、形式多样化、技术标准化、管理科学化、信息社会化、业务网络化的管理目的，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。
档案存储设备智能管理系统将库房所有档案密集架智能化、一体化管理，集手动、电动、计算机集成管理系统、移动终端、网络远程控制五种控制方式于一体，受档案库房一体化智能管理系统一体化管理。由计算机集成管理系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成。五种控制方式各自独立，互不影响，且互相保护。并以人性化的设计为理念，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的无序存放有序管理，通过档案库房一体化智能管理系统实现纸质档案与数字化档案信息无缝对接，依据数字化档案信息可查询纸质档案最小存储单元，引导资料提取及网络信息资源的共享。智能存储设备的材质具有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠、防盗、防火、防震、防倾倒的功能。
采用先进设计理念，将计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术相结合，并依据国家出台的相关规定：国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-）、《档案馆建设标准》（建标-）、《档案安全保护技术管理暂行规定》、及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求，有效解决档案安全“十防”(防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)问题，最大限度降低管理人员劳动强度，提高档案管理工作效率，实现档案安全保护工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、人性化管理转变，真正做到对档案库房、档案馆(室)进行全方位、立体化、集中、统一、科学管理。
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