智慧档案馆建设对于档案管理服务、行业理论建设、社会城市发展等都具有重要意义。
各行各业信息化应用不断深入，各类非结构化的归档电子文件越来越多地移交到档案馆，海量信息存储的需求规模增大，需要海量存储设备进行存储备份。
智慧档案馆（室）利用物联网、云计算、大数据分析等技术，实现实体档案信息化与数字化的高度融合，对档案资源进行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多层次、多角度的为用户提供档案信息服务。
智慧档案馆库房管理系统分为智慧档案一体化综合管理平台、RFID管理子系统、智能密集架子系统、十二防感知子系统、环境管控子系统、智能灯光子系统、安防监控子系统、3D管理子系统八大子系统，多个子系统无缝切换，高度集成式管理。结合和不同档案馆的档案管理特点和系统部署需求，平台采用以库房为核心、以服务为基础的B/S系统架构，客户端不需再次安装；预留其他相关系统接入的接口模块，同时满足市场上相关主流设备及系统的接入要求，能满足新形势下可能产生的新标准和新要求的二次开发需求。
1.实现档案管理流程智能化实现对档案实体识别、定位、跟踪、追溯、监督和管理，实现对库房数据和档案数据进行形象化、直观化、具体化的实时展示。，便于档案管理员及时掌握每一份档案的库存、利用等状况。
2.实现档案人员使用便利化建立一整套的标准规范体系和应用系统体系、新的集中开发、统一部署的模式，提高档案工作人员和借阅人员的满意度，以及档案馆的整体信息化水平，实现档案资源的便利化管理。3.实现扩展性
库房智能管理系统的设计和建设充分考虑主机、网络硬件的扩展需要、应用系统二次开发的需要，以及支持未来可能出现的新业务的需要，系统采用开放的可扩充模块结构，保证以后可以方便地升级和不断增加新业务、增加容量以及在同一平台上扩充其他业务功能，保证系统拥有较长的生命周期。4.实现库房环境数据实时监测通过环境监控子系统建设，整合档案馆库房自控系统和本项目库房环境监控设施设备，通过监控档案馆库房内温度、湿度、空气质量、净化消毒、漏水，可以起到防潮、防水、空气质量监测、设定预设值自动联控等效果，为档案管理人员提供一套方便易用的综合管理系统
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国档案法实施办法》
《直列式档案密集架DA/T7-92》
《钢制书架第4部分电动密集书架GB/T.4-》
《钢制书架第3部分手动密集书架GB/T.3-》
《碳素结构钢冷轧薄钢板和钢带GB/T-》
《优质碳素结构钢冷轧薄钢板和钢带GB/T-》
《优质碳素结构钢热轧薄钢板和钢带GB/T-》
《优质碳素结构钢热轧厚钢板和钢带GB/T-》
《档案密集架智能管理系统技术要求DA/T65-》
《档案馆应急管理规范DA/T84-》
《档案馆建筑设计规范JGJ25-》
《绿色档案馆建筑评价标准DA/T76-》
《信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求GB/T-》
《空调设备用加湿器性能实验方法JB/T.3-91》
《除湿机性能测试方法GB/T-》
《理化性能试验方法和抗菌效果GB-》
《抗菌性能试验方法和抗菌效果》
《空气净化装置PM2.5净化性能检测方法BEET-A》
《档案馆工作通则》
《档案馆防治灾害工作指南》
《档案馆建设标准》
《归档文件整理规则DA/T22-》
《特藏档案库基本要求DA/T55-》
《档案信息系统运行维护规范DA/T56-》
《低压配电设计规范GBJ-95》
《供配电系统设计规范GB-92》
《入侵报警系统工程设计规范GB/-》
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