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建筑企业数字化转型要先做好顶层设计下

来源:智能建筑 时间:2023/1/22

数字化关键点

组织保障

数字化系统的建设是全公司自主创新、提质增效的一项重要工作,为确保系统的顺利完成,从可行性研究、需求分析、竞争性谈判、系统启动及建设、系统实施、后期运维等各个阶段,公司都组建了由主管领导亲自任组长的、分管领导任副组长的领导小组,由各部门部长、业务骨干、一线业务精英为组员的工作小组,并邀请集团公司信息化管理部不定期进行业务指导,重要节点由外部专家审核把关。

组织结构图

为加强系统建设的组织领导,保证系统建设的顺利推进,成立公司企业数字化管理应用系统开发项目组,设领导小组、业务工作组及开发工作组,负责系统建设的组织领导、筹划督导以及日常事务管理工作。

顶层设计

系统招标前,公司已确立了一系列的标准方针、系统框架、技术方案、设计思路等,参与本项目的建设单位必须遵循顶层设计思路和技术标准,不允许偏离。

统一标准

公司要求各业务部门梳理各部门的业务核心流程、业务执行中的问题、业务表单、业务数据关系等,明确各部门的业务需求目标。通过建立统一的业务标准(WBS标准、形象进度项标准、分包清单标准等),打通横向部门间的“部门墙”、纵向组织间“数据篱”,实现数据同源,最终以一个“量”“四个自动”“一张图”完成数据系统整合。

业务落地

自上而下的顶层设计思路要求自下而上地贯通执行,打通数据诸环节的任督二脉,通过逐层梳理数据,以数据标准、业务标准、集成标准指导信息化系统的开发建设,整个建设过程一共分为八个阶段:

首先,确定最终需要在八个业务领域、五个管理层级的辅助决策的BI指标体系;

其次,基于指标项确定统计口径以及梳理业务数据的来源;

再次,基于统计口径和数据来源对现有业务进行梳理和改造,确定业务标准;

第四,基于新的业务标准确定各信息化系统的业务边界;

遵循统一数据标准、统一进度管控的信息化系统建设;

数据集成,建立决策分析BI展示;

门户和公共服务建设;

最后,试运行,迭代调优。

行百里者半九十,对于信息系统来说,系统的成功开发只是开始,被一线用户广泛接受应用才是信息系统的生命。为了做好系统的实施落地工作,公司数字化工作小组多次召开会议讨论共识实施方案。

企业数字化管理应用系统建设工期正式启动后,分为策划启动、方案设计、子系统开发上线、系统集成、推广上线五个阶段进行,包含有项目启动、BI指标评审、交圈数据标准发布及应用模式评审、项目上线启动、项目试运行启动、项目验收等六个里程碑节点,总工期约天。

建设成效

系统自年4月建设完成开始验证及试运行,目前在建的67个项目已全面上线,生成业务单据12万余份,各类报表15期次近多张,访问次数达次。明显提升了业务效率,改善了管理效能。

业务效率提升

各个子系统的上线对日常业务均有较为明显的提升作用,如:

工程量计算方面,将日常业务线上化,利用公式库、构件库等预设好的计算公式,替代excel计算,可直接输出计算书;

生产进度方面,利用手机App勾选替代手工计算和记录,记录当日施工情况,系统自动根据关联的部位、材料等计算出产值、材料消耗等基础数据;

材料管理方面,利用与网站数据自动对接,给出可参考的价格等信息;利用手机扫码、人员识别等技术实现材料验收的准确性,避免人为错误;

设备管理方面,利用智能终端,监测设备运行情况;

经济管理方面,与各个子系统进行对接,实现经济活动分析数据自动汇总;

客商管理方面,与工商系统对接,自动提取供应商的工商注册信息,减少供应商、分包商录入的数据量,提高准确性。

多项线下业务替代

台账:替代线下业务台账,将台账系统化、线上化,避免文档丢失。

报表:内置项目级、公司机关部门级、序列领导级、主管领导级、集团公司级五个层级的报表,减少公司内90%的报表填报。

信息传输:利用系统App的自主查询,替代

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