企业的最终目标是追求更多的利润。对于建筑施工企业来讲，在项目总金额一定的情况下，成本越低，企业的收益就越高。提高单个项目的利润，就能使企业获取更大的收益。因此，探讨如何实现项目成本的有效管控，对于建筑施工企业增加利润、谋求发展具有重要意义。
一、项目各阶段成本控制重点
项目成本的发生不是从项目实施开始的，而是贯穿于项目活动的始终。从最初的项目获取、投标报价、合同签订、项目前期的组织设计，一直到项目施工、验收、结算的全过程，每个环节都会产生项目成本。
1、标前评估阶段
项目风险的管控应该贯穿项目始终。在投标之前要先对项目的风险进行准确评估，包括招标文件对项目需求的描述，合同条款是否存在歧义，项目方案是否满足要求，施工进度要求是否合理等。如果风险评估不够专业严谨，可能会导致项目不能按期交付、经费预估不足等问题，在实际执行过程中形成亏损。
2、项目前期阶段
投标项目中标后，工程开工前，需要对项目进行正式的立项登记，明确项目经理、预计工期、项目内容等，这时投标项目正式变更为施工项目。这一阶段涉及到项目任务下达，人员安排，图纸会审，施工组织设计、施工交底等工作，也包括编制项目总承包预算及目标成本预算清单等。每一个步骤的工作都与项目成本息息相关，特别是编制总承包预算及预算清单，直接关乎项目成本目标及具体的成本构成及具体指标，务必慎之又慎。
3、施工过程阶段
施工过程中的成本管控是整个成本管理中最重要的一环，要经常检查项目进度，记录施工成本变化情况；项目成本管理内容涵盖施工过程的方方面面，包括人员、安全、质量、进度、物资采购等等，这些方面相互影响，其中一项出现偏差，必然会影响整个项目的成本。所以，在施工过程中，一定要对项目施工的全过程实施全方位的成本管控。
项目施工过程中不可避免地会遇到工程要求的变更或者发生意外面临索赔，虽然数量较少，但不可忽视，对于整个项目来说，工程变更与索赔涉及到的费用并不多，但它会影响整个项目的施工进度，一旦工期延长，企业的各项支出都会增加，最终影响项目成本，项目施工过程中要及时收取相关资料见证施工变更。
4、竣工结算阶段
在施工企业，人力资源紧张的问题一直存在，尤其是专业技术骨干十分匮乏。为了更好地利用人力资源，施工企业往往会将技术骨干安排在项目的中间阶段，到收尾阶段时，将技术骨干抽调到其他项目。这样做虽然能高效利用人力资源，但收尾工作一旦出现问题，会大大延缓项目进度，虽然不会影响整个项目的实施，但也会大量消耗企业资金，影响项目成本。
二、信息化管理系统如何实施项目成本管控
由于项目成本管理是一个庞大的系统工程，涉及材料、人工、分包、机械设备等多个方面，遍布施工项目的整个过程，手工管理很难凑效，因此，只有运用信息化管理手段，才能实现项目成本的有效管控。
1、项目管控平台
信息化管理系统首先要建立项目综合管理平台，实施多项目、全业务的综合管理。按照项目进展划分，一般包括项目获取管理，项目前期管理，项目过程管理和验收结算管理等；按照项目管理内容划分，一般包括项目进度管理，项目成本管理，专业分包管理，劳务分包管理，项目物资管理，机械设备管理，质量安全管理，项目资料管理等。除了项目业务管理，综合管控平台还能够实施项目的综合查询和统计分析。项目综合管控平台是进行成本管控和分析的基础平台，项目负责人随时运用该平台查看与业主结算管理、分包结算管理以及整个项目成本动态管理台账，做出相应对策，实施成本控制。
2、项目预算管理
依据工程目标成本编制总成本预算，是实施项目成本管控的基础。其中,项目收入预算以已签订合同为依据进行编制,项目成本预算根据现场预计发生的成本费用编制；成本预算可分为不含税成本和含税成本。项目预算成本包含人工成本、材料成本、专业分包成本、劳务分包成本、机械设备成本等等；施工过程中，可能会因为建设环境以及其他因素变化,导致预期情况发生改变,在进行项目预算管理方案编制时应考虑后期预算调整，及时更新项目的总成本预算。项目总成本预算可穿透查看各成本项目的预算清单。
3、工期成本管控
工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工程项目都有其特定的工期要求，保证工期往往会引起成本的变化。工程延期会增加项目成本，盲目地赶工期要进度，同样会造成工程成本的额外增加。
信息化管理系统能够根据工程项目的进度目标，从时间、费用、设备材料、合同资金、交付成果、资源等多个角度编制经济合理的项目进度计划，并据以检查工程项目进度计划的执行情况，若发现实际执行情况与计划进度不一致，就及时分析原因，并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正，实现最优工期。
进度计划编制：全覆盖、立体式的进度计划，使每一项工作都处于进度计划控制之中；
进度计划执行：全过程跟踪进度执行情况，确保计划执行可知可控；
进度计划调整：当进度执行过程发生重大偏离时，允许进行进度调整；
进度监控预警：动态监控进度过程，出现偏离，即时预警，以便分析原因，对症下药。
通过进度计划、进度执行、进度调整、进度监控与分析等管理功能，实现工程进度的全面管控，使计划进度与实际进度动态吻合，保证工程按期交付。
4、材料成本管控
材料成本是项目成本的重要组成部分。材料成本的管控要从六个环节着手，即采购、收料、验收、库管、发料、使用。在物资采购过程中，信息化管理系统能够实时采集数据，动态跟踪物资库存，准确地拟定采购计划，合理配置已有库存物资，提高物资采购管理效率，降低采购成本。
对物资采购及耗用进行整体规划，根据工程进度计划，自动生成物资需求及采购计划，完成采购资金分析。
对计划及合同的整个业务流转过程进行实时监控，及时掌握计划与合同的内容及其当前状态。
合同信息与项目计划进度、资金支付、合同结算等相关联，通过工程进度来控制支付时间及金额。
对物资采购过程进行在线监控，在任一管理节点，均可清晰地关联到上、下环节的业务发生情况，杜绝违规操作。
建立材料设备信息库、供应商信息库，实现供应商比价及材料设备比价。
5、质量成本管控
质量成本是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用，以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。质量成本分为内部故障成本（如返工、停工等引起的费用）、外部故障成本（如保修、索赔等引起的费用）、质量预防费用和质量检验费用等四类。
对施工企业而言，产品质量并非是越高越好。超过了合理水平，属于质量过剩或浪费。无论是质量不高或过剩，都会造成质量成本的增加，都需要通过质量成本管理加以调整。信息化管理系统能够实现工程质量验评项目的建立、维护、与验评标准的关联、质量验评表的录入和审核汇总及质量扣罚管理功能，通过对每个质量控制单元的管理保证项目质量管理的有序进行，提高质量管理水平。信息化管理系统通过对质量验评、施工记录、材料消耗跟踪、试验记录、资料档案等，以翔实、全面的数据，规范的要求，实现对质量的有效控制。
在实施质量成本控制时，不能把质量与成本对立起来，应正确处理质量成本中几个方面的相互关系，即质量损失（内、外部故障损失）、预防费用和检验费用间的相互关系：采用科学合理、先进适用的技术措施，在确保施工质量达到设计要求的前提下，尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了单纯提高企业信誉和市场竞争力而使工程出现质量过剩现象，导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面。
6、成本风险管控
影响成本变化的因素是多方面的，每一个要素的变化都可能引起成本的变化。信息化的管理系统能够通过项目监控和预警平台，将在建工程的每一点异动，如在众多的在建工程项目中，哪些项目出现了进度延期，各类成本是否超支，哪些工程产生了项目变更及签证，质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回，有无借款欠款事项等等，都随时呈现在你的桌面，方便你随时查看和处理，降低成本失控风险。
三、远方V6在项目成本管控上的特点
远方V6工程项目管理方案依据科学、系统的工程项目管理方法论，以项目进度为主线，以成本、进度、质量和安全控制为目标，建立动态的工程项目管理体系，对工程项目运作过程的各关键环节进行有效的组织、管理与监督，实现对企业多个工程项目整个生命周期的全过程管理；对工程项目的投资、进度、质量、安全、合同、材料、设备、技术、文档等各方面进行统一、规范的管理与控制，对项目实施中的投资方、建设单位、承包商、监理及供应商等各方进行有效管理与协调，为企业各级经营管理者提供与工程项目管理相关的基本信息和有利于领导决策的统计分析与汇总信息，提高工程项目管理效率和总体水平。
1、动态成本管理理念
远方V6方案以成本管理为核心，引入动态成本、动态利润理念，运用一体化管理手段，实时归集成本数据，动态呈现成本、利润指标，实时发现问题，实时找到问题根源，实时解决问题，实现实时化成本管理。管理者无需等到项目结算便可随时了解项目的收支及盈利状况，随时进行成本预算值与实际发生值的对比分析。这是远方V6方案有别于其他管理系统的重要应用价值之一。
2、伴随式成本管理方法
远方V6方案实行伴随式成本管理方法，由粗到细，渐进式推进成本管理不断细化颗粒度，实现精细化管理。首先，从企业成本管理的现实需求出发，实施实时化成本管理，这时的管理颗粒度会相对较粗一些；其次，随着系统应用时间的推移，现实的成本管理日臻成熟，企业必然会产生进一步细化成本管理颗粒度的需求；第三，远方V6管理专家对新的成本管理需求进行调研分析，并运用“V6应用设计平台”予以落地。就这样，远方V6运用伴随式成本管理方法，不断推进企业成本管理走向深入。
3、全面成本控制原则
远方V6方案贯彻全面成本控制原则。通过成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等业务，建立全面成本控制体系；通过“项目总成本预算”及“项目成本预算清单”将成本构成细化到一个扳手、一吨水泥等成本项目的最小单元；该项成本是什么时候产生的，在哪里产生，为什么会产生，谁是负责人，谁是经手人等等，均在系统中得到落实，使管理者对成本构成一目了然。
4、业务过程控制原则
远方V6方案将项目费用与成本控制从传统的事后财务统计，扩展到各个实际业务环节中，在业务发生的过程中进行实时成本控制；自定义设置费用支付约束条件，系统会依据合同要求，检查项目进度，自动判定是否满足支付条件；每一项成本的发生都由相关的管理业务和管理流程支撑，成本的每一项数据都可由业务单据解释，管理者可随时掌握每一项成本发生的来龙去脉。
5、全程监控、智能警示原则
远方V6方案对项目成本运行情况进行全面的监督管理和智能警示，项目的所有异动都能得到实时呈现，最大限度防范项目超支风险。
总之，项目成本管理贯穿工程项目的全过程，涉及到工程项目管理的方方面面，运用信息化管理手段能够有效管控项目成本。远方V6能够运用其专业的“V6应用设计平台”为企业量身定制最适合企业自身管理需求的工程项目管理系统，大幅提升管理的有效性，控制成本，增加利润。
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